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学院大型活动管理办法
2018-05-17 09:25   审核人:

山东传媒职业学院

大型文体活动管理办法

第一条为进一步加强和规范校园大型文体活动的管理,确保师生的人身财产安全,维护学院正常的教学工作秩序,特制订本办法。

第二条各部门组织的有关校园文化的社会实践、比赛、演出、演讲、参观、考察、讲座、报告会等大型活动实行审批制度。审批程序与要求:

(一)组织者须提前三天填报《山东传媒职业学院大型活动审批表》,说明活动的事由、地点、时间、人数、组织部门、安全措施等。

(二)大型活动由党政办公室、教务处、团委、学生工作处等主管部门审核后报主管学院领导审批,学院安全保卫处备案存档。

(三)重大活动须经学院主要领导批准。凡活动方案不周全、安全保障不落实、无特殊情况不提前申报者,一律不予审批。

第三条大型活动要坚持“安全、就近、就地”的原则,按照“谁组织、谁负责”的要求,严格落实安全责任制,层层落实,责任到人。

第四条活动组织者应认真设计活动方案,制订安全预案,落实安全保障措施。必要时要指派有经验的干部、教师事先勘察活动场所,消除安全隐患。

第五条活动组织者要加强对活动人员的交通法规教育和社会公德教育,维护学院和自身形象,保证良好的活动秩序。

第六条活动过程要确定责任领导和足够的责任人员,并落实分工,有效维护活动秩序。责任领导、责任人应确保联系畅通。

第七条活动中凡乘坐车船等交通工具,必须经交通部门检查许可,严禁乘坐无证、无照人员驾驶的车船,严禁车辆超速、超载。

第八条活动结束后,组织者应在三天内向审批的学院领导汇报活动实施情况。

第九条凡未经学院批准,私自组织活动而出现意外事故者,要追究组织者责任,并进行严肃处理。

第十条本办法由安全保卫处负责解释。

第十一条本办法自发布之日起施行。

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